Gestion Documentaire
Organisez, sécurisez et accédez facilement à tous vos documents immobiliers. Stockage cloud sécurisé, classification automatique et recherche avancée pour une gestion optimale.
Interface de gestion documentaire
Acte_vente_lyon.pdf
2.1 MB • 15 jan 2024
photos_salon.jpg
4.2 MB • 10 jan 2024
DPE_2024.pdf
1.8 MB • 8 jan 2024
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Catégories de documents
Actes & Contrats
Actes de vente, compromis, contrats de location
Diagnostics
DPE, amiante, plomb, électricité, gaz
Administratif
Correspondances, déclarations, attestations
Financier
Factures, quittances, relevés bancaires
Photos & Plans
Photos des biens, plans, schémas techniques
Travaux
Devis, factures, garanties, PV de réception
Sécurité maximale
Vos documents sont protégés par un chiffrement de niveau bancaire et des contrôles d'accès stricts.
- Chiffrement AES-256
- Sauvegarde automatique
- Conformité RGPD
Recherche intelligente
Trouvez instantanément vos documents grâce à la recherche par contenu et aux filtres avancés.
- Texte dans les PDF
- OCR sur les images
- Filtres par métadonnées
Bonnes pratiques
Organisation
- • Nommez vos fichiers de manière cohérente
- • Ajoutez des tags descriptifs
- • Numérisez les documents papier
- • Supprimez les doublons régulièrement
Sécurité
- • Utilisez des mots de passe forts
- • Limitez les accès aux tiers
- • Vérifiez l'historique des accès
- • Sauvegardez régulièrement